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Logiciel de gestion des ressources bibliographiques
Je ne sais pas si c’est une habitude pour tout le monde mais l’univers du gestionnaire de ressources bibliographiques s’est vraiment enrichi ces dernières années.
Nous avons tous des dizaines d’articles qui passent entre nos mains régulièrement. Auparavant, je rangeais ça dans un répertoire fourre tout. Tellement fourre tout que je n’osais même plus l’ouvrir à la fin !
Je vous propose de répertorier ici tous les gestionnaires disponibles.
Pour ma part, je connais :
Mendeley: http://www.mendeley.com/ (toutes plateformes)
Papers: http://www.papersapp.com/ (Apple et Windows)
Zotero: http://www.zotero.org/ (toutes plateformes)
Bookends: http://www.sonnysoftware.com/ (uniquement Apple)
Sente: http://www.thirdstreetsoftware.com/site/SenteForMac.html (uniquement Apple)
Personnellement, je pense qu’un bon outil doit être léger et utilisable sur différentes plateformes. Il est courant d’avoir, par exemple, un pc windows au travail, un macbook à la maison et un téléphone Android…. L’accessibilité des ressources étant un critère principal, les applications qui ne tournent que chez Apple me semblent déjà un peu out mais ce n’est que mon avis.
Après avoir utilisé Zotero, testé assez bien Papers et Mendeley, j’ai fini par définitivement adopter ce dernier. Il est gratuit, utilisable sur toutes les plateformes y compris les mobiles, est régulièrement mis à jour, il est aussi très stable et simple d’utilisation.
Il y a un an peut être, l’équipe de développement à rajouter un univers social au logiciel. Vous pouvez créer des groupes afin de partager des articles ou des références. Pratique pour des collègues qui travaillent sur un projet commun !
Outre l’aspect accessibilité des ressources, c’est aussi un gestionnaire qui classe et renomme à la volée vos références sans que vous ayez à lever le petit doigt.
Dès que je reçois un article, je le “glisse” dans le logiciel et il se charge de renommer, de le ranger au bon endroit et de gérer la synchronisation avec mes différents ordinateurs. Lorsque je rentre chez moi, si j’ouvre Mendeley, il rapatrie automatiquement les nouveautés.
Papers est également un bon logiciel. Je pense que c’est un vrai concurrent mais il est payant (je ne suis pas du tout contre ce principe mais voilà, Mendeley ne l’est pas…) avec une politique tarifaire un peu agaçante. Je devais repayer pour la version 3 alors qu’elle était sortie peu de temps après mon achat de la version 2.. un petit geste aurait été apprécié. A coté de ça, la récupération des données (auteur, titre..) m’a semblé moins efficace avec plus d’erreurs et de corrections manuelles. L’interface est plus soignée par contre.
C’est vraiment devenu incontournable dans ma pratique, aussi bien lorsque je recherche des données pour un patient qui sort de l’ordinaire que dans l’encadrement des étudiants ou de mes propres mises à jour.
Je ne sais pas si c’est une routine pour tout le monde ici… Si c’était le cas, désolé d’avoir enfoncé une porte ouverte
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3 Réponses
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Wow merci Dominique : avec un vidéo en plus plus!!!
J’avais déjà exploré certains logiciels et services web (dont Mendeley et Zotero) sans les avoir utilisé concrètement sur une base régulière. Frédérique m’avait parlé de Papers, mais son prix m’avait découragé de l’utiliser.
Je n’avais pas beaucoup utilisé Mendeley car il fallait installer un programme et c’est impossible de le faire à l’hôpital où se trouvait la plupart de mes articles. C’est pourquoi j’avais utilisé plutôt Gdrive pour pouvoir y accéder partout.
Qq questions à propos de Mendeley
1) Est-ce possible d’ajouter des articles à partir du cloud?. J’imagine qu’il faut plutôt avoir le fichier sur notre ordi et l’uploader dans leur cloud.
2) Est-ce que ce logiciel est bon pour générer des bibliographies selon divers formats? Est-ce possible d’exporter les données vers d’autres programmes (ex.: Endnote)? Si oui est-ce que la conversion est adéquate?
L’option de renommer automatiquement les fichiers dans un format uniforme est fort intéressante: je ferai certainement quelques essais pour me convaincre à nouveau de l’utiliser.
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Merci @ pour la review. J’avais fait une petite description de Papers dans la section outils ici : http://aqnp.ca/outils/papers/
Aurais tu le temps de nous faire les + et – de Mendeley sur le même format pour qu’on le rajoute dans cette section? (si ça te tente, envoie le moi par courriel)
Pour Papers, la version mac est pas mal plus avancée que la version windows. J’avais penchée pour Papers parce que j’adore leurs applications IPad/Iphone avec la synchronisation qui se fait super facilement, et il y a 40% de rabais pour les étudiants, alors ça ne me revenait pas trop cher.
Par contre, les bugs dans les références m’énervent beaucoup et ça m’oblige à utliser EndNote en parallèle pour mes bibliographies à cause de ça….
J’avais regardé les logiciels pour windows il y a 1 an, et effectivement Mendeley m’apparaissait mieux.
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@/index.php?/profile/543-simon-lemay/” data-ipshover-target=”https://aqnp.ca/forum/index.php?/profile/543-simon-lemay/&do=hovercard” data-mentionid=”543″ rel=””>@Simon Lemay : content si ca peut relancer l’idée
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<div><strong>Le moteur de recherche</strong> permet d’effectuer des recherches dans les titres, les abstracts, les tags (que tu auras mis), directement dans l’article également (à partir du moment où tu en as ouvert un, le moteur de recherche de va pas chercher dans le contenu des articles fermés).</div>
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Les citations fonctionnent parfaitement pour mes besoins. Ils ont une page qui détaille rapidement l’opération. Tu peux éditer ton style si tu le souhaites : http://resources.mendeley.com/Mendeley_Desktop/write_cite//monthly_11_2013/post-560-0-74285500-1383990928.png” data-fileid=”22″ data-fileext=”png” rel=””>
/index.php?/profile/544-fr%C3%A9d%C3%A9rique-escudier/” data-ipshover-target=”https://aqnp.ca/forum/index.php?/profile/544-fr%C3%A9d%C3%A9rique-escudier/&do=hovercard” data-mentionid=”544″ rel=””>@Frédérique Escudier : merci ! Oui, je peux t’envoyer ça avec plaisir. Mendeley compare les différentes fonctions des gestionnaires les plus connus : http://www.mendeley.com/compare-mendeley/Papers fonctionne très bien. L’apparence est plus soignée mais j’ai trouvé Mendeley plus fiable. Je teste actuellement l’aspect collaboratif que n’offre pas Papers. L’accès à notre base de données directement en ligne, sans application ni smartphone/tablette est un plus également.Le point que gère Papers est qui, pour certains utilisateurs, peut être central est la fonction dossier intelligent. Mendeley n’a pas cette fonction et c’est bien la plus grande critique que je peux lui faire aujourd’hui. L’idée a toujours été rejetée pour le moment par l’équipe de développement. Je suis presque sûr que c’est lié à un problème technique car l’argumentation ne tient pas. Pouvoir récupérer automatiquement des ressources dans un fichier spécifique est une fonction de base.