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Dossier électronique
Bonjour,
Je prévois faire le virage vers la conservation électronique de mes dossiers (numérisation). Est-ce que certains d’entre vous ont déjà fait la transition? Auriez-vous des suggestions à me faire concernant la façon dont vous conservez le tout (un fichier, plusieurs, médium, backup, comment sécuriser, signatures, etc)?
Pour l’instant, je prévois numériser mes documents sous format pdf en deux sous catégories (données brutes et autres) et à deux endroits (mon ordi et un disque dur externe). Par contre, je n’ai pas la version Acrobat qui me permet de mettre un mot de passe, donc j’espère pouvoir sécuriser le disque dur externe (cryptage). Par ailleurs, je crois comprendre qu’indiquer le nom de la personne qui écrit la note avec la date est l’équivalent d’une signature pour un dossier numérique (ex. aux notes d’évolution ou à la feuille de route). Connaissez-vous les balises à cet égard?
merci pour vos conseils!
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1 Réponse
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Tu pourrais aussi faire le backup sur le nuage plutôt que sur un disque dur externe. Il est possible de louer de l’espace de stockage, et la confidentialité est garantie d’emblée. En plus, ça te permet d’y avoir accès de n’importe où.
Pour la signature, je me suis bricolée une signature manuellement dans ‘Paint’ ! ; ) Ça me permet de l’intégrer directement dans tous mes documents électroniques.